Краткий курс по Excel
В программе Excel
существует несколько типов данных:
Числовой в свою очередь состоит из
- Числовой
(целые числа и числа с дробной частью)
- Денежный
(после числа указывается обозначение валюты)
- Процентный
(20% = 0,02 )
- Дата
и время
(число дней начиная от
01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)
При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:
пример текста ;
12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ;
18%; 27/05/04 или 27.05.04;
открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты
на закладке Числа выбрать Разделитель целой и
дробной части , или .
на закладке Дата выбрать Разделитель
компонентов даты . или / или –
- Для
продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.
Для продолжения значений необходимо выделить 2
ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор
мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и,
удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз.Автопродолжение действует для
всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а
текст – повторяется!
Так, например, можно быстро создать список товаров с номером
(см. рис. справа)
1.2 Формат
ячеек
Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат
выберите пункт Ячейки… В открывшемся окне можно полностью настроить все
свойства ячеек:
- тип
– число, дата, денежный,
- Выравнивание
– по горизонтали и по вертикали;
- Шрифт
- размер и цвет текста,
- Границы
- обрамление ячеек
- Вид
- цвет ячеек…
1.3 Обрамление
1.4 Автоформат, условное форматирование
Для автоматического оформления
таблиц в программе Excel
необходимо нажать на одну из ячеек таблицы и открыть главное меню Формат
пункт Автоформат.
В открывшемся окне выбрать тип
оформления таблицы и нажать кнопку ОК
1.5 Ввод
формул
Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул.
Для создания формулы, которая
будет вычисляться для каждой строки таблицы, необходимо в пустой ячейке ввести
знак = после этого нажать на ячейку первого числа (вместо чисел
появляется адрес ячейки!), после этого
ввести на клавиатуре действие (+,-,*,/) и нажать на вторую ячейку.
После нажатия на клавишу [Enter] или [Tab]
в ячейке появится вычисленное значение.
Формулы, как и данные, можно
продолжать при помощи автородолжения
Для некоторых вычислений
требуется использовать фиксированную строку или столбец, для этого в формуле
используется знак $. Например для таблицы умножения в ячейке F4
необходимо исправить формулу на =$B4*F$2, т.е. зафиксировать первый
столбец B и первую строку таблицы 2
Если для всей таблицы используется единая константа то
необходимо фиксировать и столбец и строку, т.е. в формулах использовать $J$2
1.6 Суммирование
и другие функции
Для изменения области суммирования достаточно
выделить нужные ячейки и нажать клавишу [Enter]
Для вызова
других функций нажмите кнопку , расположенную рядом с
При этом появится окно выбора функций.
Все функции разбиты по
категориям.
Наиболее полезными являются
«10 недавно использовавшихся» - это те функции, которые Вы
используете
«Математические» - это функция СУММ(), ОКРУГЛ(), ЦЕЛОЕ(), SIN(), COS()…
«Статистические» -
это среднее СРЗНАЧ(), отклонение от среднего СТАНДОТКЛОН()
«Дата и время» -
работа с датами, функции ТДАТА() – выдают текущую дату или текущее время в зависимости от формата ячейки.
1.7 Сортировка
Для сортировка
таблицы по одному из столбцов достаточно нажать на ячейку столбца, по которому
Вы хотите сделать сортировку (Выделять столбец не нужно!)
и нажать кнопку - для сортировки по
алфавиту (по возрастинию)
или кнопку для сортировки
против алфавита (по убыванию)
см. также п.2.4
1.8 Работа
с листами – переименование, вставка, удаление, копирование
В отличии от программы Word, в программе Excel существует несколько листов,
обычно они выглядят как закладки внизу экрана Лист1, Лист2, Лист3
Каждый из листов представляет собой плоскость, размером 256
столбцов и 65 536 строк Каждая ячейка
имеет свой уникальный адрес (как на шахматной доске) A1, F3, G8….
Для изменения формата
отображения – нумерация по строкам и по строчкам необходимо открыть главное
меню Сервис выбрать пункт Параметры закладка Общие
включить флажок Стиль ссылок R1C1.
Соответственно для нумерации ячеек в стиле A1, F3, G8 необходимо открыть главное
меню Сервис выбрать пункт Параметры закладка Общие и
выключить флажок Стиль ссылок R1C1.
Для изменения названия листа достаточно дважды щелкнуть
на закладку, например Лист1, при этом название «почернеет», после этого
введите новое название и нажмите клавишу [Enter]
Комментарии
Отправить комментарий