Ввод данных в таблицы
Чтобы ввести данные в ячейку, необходимо:
1) выделить (активизировать) ячейку;
2) ввести данные;
3) завершить ввод данных можно одним из способов:
• щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке;
• нажать клавишу Enter;
• нажать любую из клавиш перемещения курсора !, #, , $;
• нажать кнопку в строке формул.
Особенности ввода текста
Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране будет виден в соседних ячейках справа, если они пустые. Если же соседние ячейки не пустые, то текст будет виден частично. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в строке формул.
Особенности ввода чисел
Число в ячейке может быть отображено различными способами в зависимости от используемого формата. Для установки формата числа щелкните по ячейке правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… . В окне Формат ячеек на вкладке Числа выберите нужный формат (тип данных).
Задание 1. Ввод текста.
1. В ячейку A2 введите текст: Наша Таня громко плачет, Уронила в речку мячик. Тише, Танечка, не плачь, не утонет в речке мяч.
2. Убедитесь в том, что текст находится в ячейке А2, а ячейки B2:I2 — пустые (щелкните по ячейке, просмотрите содержимое ячейки в строке формул).
3. Введите в ячейку B2 любой символ, например пробел. Теперь текст, находящийся в ячейке А2, не виден полностью, хотя его можно просмотреть в строке формул.
4. Увеличьте ширину столбца А, чтобы текст был виден в таблице полностью.
5. Расположите текст в ячейке А2 в несколько строк. Щелкните по ячейке А2 правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… . В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам. Уменьшите ширину столбца А так, чтобы текст был разбит на строки. Увеличьте высоту строки 2 в четыре раза.
6. В ячейку А3 введите текст: У меня живет козленок, Я сама его пасу. Я козленка в сад зеленый Рано утром отнесу. Чтобы разделить текст на строки, воспользуйтесь командой принудительного разделения текста в ячейке на строки Alt+Enter.
Задание 2. Ввод чисел.
1. Откройте таблицу Числовые форматы.
2. Установите формат чисел в ячейках A2:A15 в соответствии с текстом, расположенным в столбце В. Обратите внимание на то, что одно и то же число теперь отображается в электронной таблице по-разному.
3. Проверьте, что в строке формул отображается по-прежнему исходное число 15,15.
Исходная таблица:
Результат:
Ввод последовательностей
Часто при работе с ЭТ приходится встречаться с последовательностями чисел, дат, текстов. Многие последовательности Excel распознает автоматически, для их ввода необходимо ввести лишь первые элементы последовательности, а затем определить диапазон заполнения. Для заполнения диапазона можно использовать специальный прием работы с мышью, который называют автозаполнением. Автозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маркер заполнения (маленького черного квадратика в нижнем правом углу ячейки) или выделенного диапазона. При наведении мыши на маркер заполнения указатель принимает вид .
Задание 3. Ввод названий дней недели.
1. В ячейку А1 введите название дня недели понедельник.
2. Используя маркер заполнения, скопируйте данные из ячейки А1 в диапазон B1:J1.
Задание 4. Ввод названий месяцев.
1. В ячейку Е10 введите название месяца декабрь.
2. Выделите ячейку Е10. Протащите маркер заполнения вниз до ячейки Е22.
3. Выполните аналогичное заполнение вправо, влево, вверх.
Задание 5. Ввод текстовой последовательности.
1. В ячейку А1 введите текст Спортсмен 1.
2. Cкопируйте текст из ячейки А1 в диапазон B1:G1.
Задание 6. Ввод числовых последовательностей. Введите последовательность чисел от 1 до 20 в столбец А.
1. Введите число 1 в ячейку A1.
2. Введите число 2 в ячейку А2.
3. Выделите диапазон A1:А2.
4. Наведите курсор на маркер заполнения, нажмите левую кнопку мыши и растягивайте диапазон до нужного значения, следя за числовыми подсказками, которые появляются около маркера.
Задание 7. Введите следующие числовые последовательности:
Задание 8. Создайте список дат от 1 января.
Задание 9. Создайте геометрическую прогрессию с первым членом 2 и знаменателем 2.
1. В первую ячейку введите число 2.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить, выберите пункт Прогрессия… .
3. В окне Прогрессия укажите
Расположение — по столбцам,
Тип — геометрическая,
Шаг — 2,
Предельное значение — 1024.
Нажмите ОК.
1) выделить (активизировать) ячейку;
2) ввести данные;
3) завершить ввод данных можно одним из способов:
• щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке;
• нажать клавишу Enter;
• нажать любую из клавиш перемещения курсора !, #, , $;
• нажать кнопку в строке формул.
Особенности ввода текста
Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране будет виден в соседних ячейках справа, если они пустые. Если же соседние ячейки не пустые, то текст будет виден частично. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в строке формул.
Особенности ввода чисел
Число в ячейке может быть отображено различными способами в зависимости от используемого формата. Для установки формата числа щелкните по ячейке правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… . В окне Формат ячеек на вкладке Числа выберите нужный формат (тип данных).
Задание 1. Ввод текста.
1. В ячейку A2 введите текст: Наша Таня громко плачет, Уронила в речку мячик. Тише, Танечка, не плачь, не утонет в речке мяч.
3. Введите в ячейку B2 любой символ, например пробел. Теперь текст, находящийся в ячейке А2, не виден полностью, хотя его можно просмотреть в строке формул.
5. Расположите текст в ячейке А2 в несколько строк. Щелкните по ячейке А2 правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… . В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам. Уменьшите ширину столбца А так, чтобы текст был разбит на строки. Увеличьте высоту строки 2 в четыре раза.
1. Откройте таблицу Числовые форматы.
2. Установите формат чисел в ячейках A2:A15 в соответствии с текстом, расположенным в столбце В. Обратите внимание на то, что одно и то же число теперь отображается в электронной таблице по-разному.
3. Проверьте, что в строке формул отображается по-прежнему исходное число 15,15.
Исходная таблица:
Результат:
Ввод последовательностей
Часто при работе с ЭТ приходится встречаться с последовательностями чисел, дат, текстов. Многие последовательности Excel распознает автоматически, для их ввода необходимо ввести лишь первые элементы последовательности, а затем определить диапазон заполнения. Для заполнения диапазона можно использовать специальный прием работы с мышью, который называют автозаполнением. Автозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маркер заполнения (маленького черного квадратика в нижнем правом углу ячейки) или выделенного диапазона. При наведении мыши на маркер заполнения указатель принимает вид .
Задание 3. Ввод названий дней недели.
1. В ячейку А1 введите название дня недели понедельник.
2. Используя маркер заполнения, скопируйте данные из ячейки А1 в диапазон B1:J1.
Задание 4. Ввод названий месяцев.
1. В ячейку Е10 введите название месяца декабрь.
2. Выделите ячейку Е10. Протащите маркер заполнения вниз до ячейки Е22.
3. Выполните аналогичное заполнение вправо, влево, вверх.
Задание 5. Ввод текстовой последовательности.
1. В ячейку А1 введите текст Спортсмен 1.
2. Cкопируйте текст из ячейки А1 в диапазон B1:G1.
Задание 6. Ввод числовых последовательностей. Введите последовательность чисел от 1 до 20 в столбец А.
1. Введите число 1 в ячейку A1.
2. Введите число 2 в ячейку А2.
3. Выделите диапазон A1:А2.
4. Наведите курсор на маркер заполнения, нажмите левую кнопку мыши и растягивайте диапазон до нужного значения, следя за числовыми подсказками, которые появляются около маркера.
Задание 8. Создайте список дат от 1 января.
Задание 9. Создайте геометрическую прогрессию с первым членом 2 и знаменателем 2.
1. В первую ячейку введите число 2.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить, выберите пункт Прогрессия… .
3. В окне Прогрессия укажите
Расположение — по столбцам,Тип — геометрическая,
Шаг — 2,
Предельное значение — 1024.
Нажмите ОК.
Комментарии
Отправить комментарий