Сортировка данных в таблице. Фильтрация
Сортировка — это упорядочение данных в таблице.
Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:
• числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
• текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
• дата и время — в хронологическом порядке.
При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше. Чтобы выполнить сортировку, надо выделить ячейку столбца, в котором осуществляется сортировка, нажать кнопку Сортировка и фильтр на панели инструментов и в раскрывшемся списке выбрать вид сортировки — по возрастанию или по убыванию.
Первая строка таблицы не подвергается сортировке, так как Excel автоматически выделяет диапазон ячеек и считает, что в первой строке находятся названия столбцов. В электронных таблицах можно сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.
Фильтрация Фильтры позволяют отбирать строки, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска создаются с использованием операций сравнения.
Для числовых данных существуют следующие операции сравнения:
• = (равно);
• > (больше);
• > (меньше);
• >= (больше или равно);
• <= (меньше или равно);
• <> (не равно);
• между;
• первые 10;
• выше среднего;
• ниже среднего.
Для текстовых данных возможны следующие операции сравнения:
• равно и не равно (сравниваются все символы);
• начинается с (сравниваются первые символы);
• заканчивается на (сравниваются последние символы);
• содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частях текста).
В электронной таблице для задания условия поиска необходимо выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В результате будут отобраны только те строки данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию поиска.
Задание1. В таблице Список учащихся 10-х классов выполните сортировку:
а) по столбцу Фамилия, имя (по убыванию, по возрастанию);
б) по столбцу Класс.
Задание 2. В таблице Содержание вредных веществ в сигарете выполните сортировку:
а) в алфавитном порядке по столбцу Летучие вещества;
б) по убыванию по столбцу Содержание мкг на 1 сигарету.
Задание 3. В таблице Города Беларуси выполните сортировку сначала по столбцу Область, затем по столбцу Город.
1. Откройте таблицу Города Беларуси.
2. Выделите любую ячейку в столбце Область.
3. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр на панели инструментов и в раскрывшемся списке Выбрать вид сортировки
Настраиваемая сортировка.
4. В окне Сортировка в поле Сортировать по в раскрывающемся списке укажите Область, в поле Порядок — вид сортировки От А до Я.
5. Затем в этом окне нажмите кнопку Добавить уровень. В поле Затем по выберите Город, в поле Порядок — вид сортировки От А до Я. Нажмите кнопку ОК.
6. Сохраните отсортированную таблицу в вашей рабочей папке.
Задание 4. В таблице Озера Беларуси. С помощью фильтра найдите:
а) озера Витебской области.
б) озера Браславского района Витебской области.
в) озера, у которых площадь превышает 40 км2.
1. Cоздайте таблицу Озера Беларуси.
2. Выделите ячейку в 3-й строке с названиями столбцов.
3. В меню Данные нажмите кнопку Фильтр .
4. В 3-й строке с заголовками столбцов появятся кнопки фильтров столбцов со стрелками.
5. Нажмите кнопку фильтра столбца Область и в выпадающем меню выберите значение Витебская. Нажмите ОК.
6. В отфильтрованной таблице останутся только строки с информацией об озерах Витебской области.
7. Продолжите фильтрацию, выбрав озера Браславского района.
8. Отмените фильтрацию, нажмите повторно кнопку Фильтр в меню Данные.
9. Чтобы найти озера, у которых площадь превышает 40 км2, нажмите кнопку фильтра столбца Площадь и в выпадаю- щем меню выберите Числовые фильтры больше. В окне Пользовательский автофильтр введите значение 40, нажмите ОК.
Задание 5. Создайте таблцу Озера Беларуси. С помощью фильтра найдите:
а) озера Минской области;
б) озера Мядельского района со средней глубиной меньше 6 м;
в) озера со средней глубиной от 2 до 6 м;
г) озера с площадью больше 30 км2 и максимальной глубиной больше 20 м.
Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:
• числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
• текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
• дата и время — в хронологическом порядке.
При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше. Чтобы выполнить сортировку, надо выделить ячейку столбца, в котором осуществляется сортировка, нажать кнопку Сортировка и фильтр на панели инструментов и в раскрывшемся списке выбрать вид сортировки — по возрастанию или по убыванию.
Первая строка таблицы не подвергается сортировке, так как Excel автоматически выделяет диапазон ячеек и считает, что в первой строке находятся названия столбцов. В электронных таблицах можно сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.
Фильтрация Фильтры позволяют отбирать строки, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска создаются с использованием операций сравнения.
Для числовых данных существуют следующие операции сравнения:
• = (равно);
• > (больше);
• > (меньше);
• >= (больше или равно);
• <= (меньше или равно);
• <> (не равно);
• между;
• первые 10;
• выше среднего;
• ниже среднего.
Для текстовых данных возможны следующие операции сравнения:
• равно и не равно (сравниваются все символы);
• начинается с (сравниваются первые символы);
• заканчивается на (сравниваются последние символы);
• содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частях текста).
В электронной таблице для задания условия поиска необходимо выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В результате будут отобраны только те строки данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию поиска.
Задание1. В таблице Список учащихся 10-х классов выполните сортировку:
а) по столбцу Фамилия, имя (по убыванию, по возрастанию);
б) по столбцу Класс.
Задание 2. В таблице Содержание вредных веществ в сигарете выполните сортировку:
а) в алфавитном порядке по столбцу Летучие вещества;
б) по убыванию по столбцу Содержание мкг на 1 сигарету.
Задание 3. В таблице Города Беларуси выполните сортировку сначала по столбцу Область, затем по столбцу Город.
1. Откройте таблицу Города Беларуси.
3. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр на панели инструментов и в раскрывшемся списке Выбрать вид сортировки
Настраиваемая сортировка.
4. В окне Сортировка в поле Сортировать по в раскрывающемся списке укажите Область, в поле Порядок — вид сортировки От А до Я.
5. Затем в этом окне нажмите кнопку Добавить уровень. В поле Затем по выберите Город, в поле Порядок — вид сортировки От А до Я. Нажмите кнопку ОК.
Задание 4. В таблице Озера Беларуси. С помощью фильтра найдите:
а) озера Витебской области.
б) озера Браславского района Витебской области.
в) озера, у которых площадь превышает 40 км2.
2. Выделите ячейку в 3-й строке с названиями столбцов.
3. В меню Данные нажмите кнопку Фильтр .
4. В 3-й строке с заголовками столбцов появятся кнопки фильтров столбцов со стрелками.
5. Нажмите кнопку фильтра столбца Область и в выпадающем меню выберите значение Витебская. Нажмите ОК.
6. В отфильтрованной таблице останутся только строки с информацией об озерах Витебской области.
7. Продолжите фильтрацию, выбрав озера Браславского района.
8. Отмените фильтрацию, нажмите повторно кнопку Фильтр в меню Данные.
9. Чтобы найти озера, у которых площадь превышает 40 км2, нажмите кнопку фильтра столбца Площадь и в выпадаю- щем меню выберите Числовые фильтры больше. В окне Пользовательский автофильтр введите значение 40, нажмите ОК.
Задание 5. Создайте таблцу Озера Беларуси. С помощью фильтра найдите:
а) озера Минской области;
б) озера Мядельского района со средней глубиной меньше 6 м;
в) озера со средней глубиной от 2 до 6 м;
г) озера с площадью больше 30 км2 и максимальной глубиной больше 20 м.
Комментарии
Отправить комментарий