Информатика от А до Я

1.1 Ввод данных В программе Excel существует несколько типов данных:   текстовый графический числовой Числовой в свою очередь состоит из Числовой (целые числа и числа с дробной частью) Денежный (после числа указывается обозначение валюты) Процентный (20% = 0,02 ) Дата и время (число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть) При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип: пример текста ;    12;    1.2 или 1,2 ;     123р. ;  18%;       27/05/04  или 27.05.04;    Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК   Программа Excel округляет числовые данные. ·          Для установки разделителей необходимо: открыть Пуск-Настройка-Панель управления  и выбрать Языки и стандарты на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части 

Сортировка — это упорядочение данных в таблице. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке: • числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа; • текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит); • дата и время — в хронологическом порядке. При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше. Чтобы выполнить сортировку, надо выделить ячейку столбца, в котором осуществляется сортировка, нажать кнопку Сортировка и фильтр на панели инструментов и в раскрывшемся списке выбрать вид сортировки — по возрастанию или по убыванию. Первая строка таблицы не подвергается сортировке, так как Excel автоматически выделяет диапазон ячеек и считает, что в первой строке находятся названия столбцов. В электронных таб

  Табличный процессор Excel имеет большую библиотеку стандартных функций, позволяющих выполнять различные вычисления. Наиболее часто используемые функции (суммирование, вычисление среднего арифметического, максимального и минимального значений) вынесены на панель инструментов в виде кнопки Автосумма ∑ со значком выпадающего списка.           Функции сгруппированы по категориям:Математические, Статистические, Дата и время и др.              Список всех категорий функций можно увидеть, если выполнить одно из следующих действий:  • щелкнуть левой кнопкой мыши по значку  в строке формул;  • выбрать пункт Другие функции в выпадающем списке кнопки Автосумма;  • выполнить команду Вставить функцию.   Задание 1 . В таблице Успеваемость вычислите средний балл учащихся класса, а также средний, минимальный и максимальный баллы по отдельным предметам. 1. Создаайте таблицу Успеваемость. 2. В ячейку I3 введите текст: Средний балл ученика. 3. В ячейку А10 введите текст: Средний балл

 Формулу из одной ячейки можно скопировать сразу в диапазон ячеек.  Для копирования формулы: 1) выделите ячейку с формулой; 2) выполните команду Правка Копировать (или Ctrl+C); 3) выделите диапазон, в который копируется формула; 4) выполните команду Правка Вставить (или Ctrl+V). Для копирования формулы можно использовать автозаполнение. Для этого выделяется ячейка с формулой и маркер заполнения протягивается на нужный диапазон. При копировании формулы в другие ячейки ссылки в формуле изменяются автоматически относительно перемещения формулы.   Относительные ссылки — это ссылки в формулах, которые изменяются при копировании.  Абсолютные ссылки — это ссылки, которые при копировании формулы в другие ячейки таблицы не изменяются. Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара ($) перед именем столбца и номером строки (ссылка вида $А$1). Вставить знак доллара ($) в ссылку при наборе формулы позволяет клавиша F4, при этом знак доллара ($) появится как перед ссылкой на

Формула  — запись выражения, по которому выполняется вычисление. Ввод формулы начинают со знака равенства. Формула может содержать числа, ссылки на ячейки (так называют адрес ячейки в формуле), адреса диапазонов ячеек, функции, знаки арифметических операций и скобки. Чтобы ввести формулу в ячейку : 1) выделите ячейку; 2) введите знак = (признак ввода формулы); 3) наберите формулу; 4) нажмите клавишу Enter. После ввода формулы в ячейке отобразится результат вычисления по формуле, а сама формула отображается в строке формул.     Задание 1 . Создайте таблицу для вычисления суммы и среднего арифметического трех произвольных чисел. 1. Введите тексты в ячейки A1:A3 и в ячейки А5:А6. 2. Введите числа в ячейки B1:B3. 3. Введите в ячейку В5 формулу =В1+В2+В3:  –выделите ячейку В5; –введите знак =;  –выделите ячейку В1; –введите знак +;  –выделите ячейку В2; –введите знак +;  –выделите ячейку В3; –нажмите клавишу Enter. 4. Введите в ячейку В6 формулу =(В1+В2+В3)/3 и

Форматирование ЭТ включает: • форматирование данных (чисел и текста); • форматирование символов (шрифт, цвет); • форматирование границ и фона ячеек.  Задание 1 . Отформатируйте таблицу Самые старые деревья по приведенному образцу. 1. Откройте таблицу Самые старые деревья, созданную на прошлом уроке. 2. Выделите диапазон А1:С1. На панели инструментов нажмите кнопку Объединить и поместить в центре . Измените шрифт заголовка. 3. Выделите диапазон А3:С11. На панели инструментов нажмите кнопку Границы . В меню Границы выберите пункт Все границы . 4. Для диапазонов А3:С3 и А3:С11 установите границу Толстая внешняя граница . 5. В меню Границы выберите пункт Вид линии. В открывшемся списке выберите двойную линию и проведите вертикальные границы между столбцами. 6. Выполните заливку для ячеек диапазона А3:С3. Для этого выделите диапазон А3:С3, на панели форматирования нажмите кнопку Цвет заливки . Выберите понравившийся вам цвет. 7. Выполните заливку диапазона А4

Редактирование данных в ячейке.    1-й способ — с помощью строки формул: 1) активизировать ячейку; 2) щелкнуть левой кнопкой мыши по строке формул.    2-й способ — непосредственно в ячейке: 1) активизировать ячейку; 2) нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке.   Задание 1 . Перемещение, копирование, удаление, редактирование данных в таблице. 1. Введите в ячейку D5 текст С Новым годом!, а в ячейку D2 — текст Желаем счастья! 2. Переместите содержимое ячейки D5 в ячейку A1, а содержимое ячейки D2 — в ячейку A2 (для этого наведите указатель мыши на границу перемещаемой ячейки так, чтобы указатель принял вид стрелки , и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите содержимое ячейки). 3. Скопируйте содержимое ячеек A1:A2 в ячейки A4:A5 и в ячейки D4:D5. 4. Отредактируйте текст в ячейках A4 и A5 (для этого сделайте ячейку активной, затем щелкните в строке формул и отредактируйте данные). Измените ширину столбца С так, чтобы текст бы

Чтобы ввести данные в ячейку, необходимо :  1) выделить (активизировать) ячейку;  2) ввести данные;  3) завершить ввод данных можно одним из способов: • щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке; • нажать клавишу Enter; • нажать любую из клавиш перемещения курсора !, #, , $; • нажать кнопку  в строке формул. Особенности ввода текста  Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране будет виден в соседних ячейках справа, если они пустые. Если же соседние ячейки не пустые, то текст будет виден частично. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в строке формул. Особенности ввода чисел  Число в ячейке может быть отображено различными способами в зависимости от используемого формата. Для установки формата числа щелкните по ячейке правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… . В окне Формат ячеек на вкладке Числа выберите нужный формат (тип данных). Задание 1 . Ввод текста. 1. В

 Электронная таблица (ЭТ) — совокупность данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулами и автоматически пересчитываться при их изменении.   Табличные процессоры — программы для работы с электронными таблицами. Пример табличного процессора — программа Microsoft Excel.  Табличные процессоры позволяют выполнять следующие типовые задачи: • создание ЭТ; • открытие (загрузку), редактирование и сохранение ЭТ в файле; • выполнение вычислений, анализ данных, автоматический пересчет значений при изменении исходных данных; • построение диаграмм и графиков по имющимся данным; • печать ЭТ. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита и сочетаниями букв: A, B, …, Z, AA, AB… Строки нумеруются числами. Каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится, например A1, B10.